On nomme visioconférence la combinaison de deux techniques : La visiophonie ou vidéotéléphonie, permettant de voir et dialoguer avec son interlocuteur ; La conférence multipoints ou conférence à plusieurs, permettant d’effectuer une réunion avec plus de deux terminaux.
Dans un contexte économique global, les entreprises doivent apprendre à gérer des effectifs et des prestataires éparpillés à travers la France et le monde.
Aujourd’hui, les solutions de visioconférence s’imposent ; venant petit à petit remplacer les traditionnels déplacements, véritable perte de temps et d’argent. La visioconférence facilite grandement les échanges et apporte une meilleure compréhension entre les équipes. Les décisions sont alors plus rapide, la productivité améliorée tout en permettant une économie sur les coûts de déplacement.
Mais la visioconférence n’est pas seulement un outil de travail réservé à l’entreprise ! De nombreuses institutions : hôpitaux, universités, écoles, organismes de formations, administration, tribunaux … ont installé des systèmes de visioconférence afin de moderniser leur fonctionnement.